Mời Quý Thầy Cô trong danh sách, các em sinh viên & cựu sinh viên có mặt tham dự buổi tập huấn phỏng vấn & buổi phỏng vấn chính thức
MẪU 2: DANH SÁCH LÃNH ĐẠO
CÁC KHOA, BỘ MÔN TRỰC THUỘC TRƯỜNG
(Thành phần bắt buộc: Trưởng khoa, trưởng bộ môn trực thuộc trường)
TT | Họ và tên | Khoa/Bộ môn/Chức vụ | Số điện thoại | |
| Võ Công Phương | Trưởng Khoa | 0948856188 | phuongvc_dv@hcmutrans.edu.vn | |
MẪU 3: DANH SÁCH GIẢNG VIÊN
(đảm bảo cơ cấu độ tuổi, giới tính, đại diện các khoa, bộ môn khác nhau, không giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý)
| TT | Họ và tên | Khoa/Bộ môn | Học hàm/Học vị | Giới tính | Số năm công tác | Cơ hữu/Thỉnh giảng | Điện thoại |
| Nguyễn Hữu Chân Thành | Tự động hóa | Tiến sĩ | Nam | 12 | Cơ hữu | 0906755907 | |
| Trần Thanh Vũ | Điện CN | Tiến sĩ | Nam | 10 | Cơ hữu | 0906869540 | |
| Bùi Thị Bích Tuyền | Điện tử viễn thông | Thạc sỹ | Nữ | 10 | Cơ hữu | 0913782808 | |
| Phạm Minh Quyền | Kỹ thuật điện | Thạc sĩ | Nam | 4 | Cơ hữu | 0984691074 | |
MẪU 5: DANH SÁCH LÃNH ĐẠO
PHÒNG/BAN CHỨC NĂNG, PHÒNG THÍ NGHIỆM, TRUNG TÂM, THƯ VIỆN
| TT | Họ và tên | Đơn vị | Chức vụ | Giới tính | Số năm phụ trách đơn vị | Số điện thoại |
| Nguyễn Thanh Sơn | Khoa Điện-ĐTVT | Giảng viên – kiêm nhiệm phụ trách Phòng TN | Nam | 4 | 0967696031 | |
| Đoàn Diêm Vương | Khoa Điện-ĐTVT | Giảng viên – kiêm nhiệm phụ trách Phòng TN | Nam | 4 | 01629110191 |
MẪU 6: DANH SÁCH NHÂN VIÊN HỖ TRỢ
(đại diện các phòng, ban, khoa, trung tâm, viện…, không giữ chức vụ quản lý)(*)
| TT | Họ và tên | Chức vụ/Đơn vị | Giới tính | Số năm công tác | Số điện thoại |
| Phan Thúy Hà | Giáo vụ Khoa | Nữ | 6 | 0988196359 | |
MẪU 7: DANH SÁCH NHÀ TUYỂN DỤNG
(đảm bảo có sự phân bố hợp lý giữa các lĩnh vực chuyên môn liên quan, ít nhất mỗi CTĐT có 1 nhà tuyển dụng và là lãnh đạo của đơn vị trực tiếp tuyển dụng sinh viên tốt nghiệp)
| TT | Họ và tênnhà tuyển dụng | Tên cơ quan | Chức vụ | Điện thoại | Các ngành đào tạo của sinh viên ra trường được tuyển dụng tại cơ quan | Tổng số sinh viên ra trường được tuyển dụng tại cơ quan (*) | |
| Phạm Thị Thu Hà | Vard Vung Tau Ltd | HR Officer | Direct: +84 64 3615 606 | “Ha, Pham Thi Thu” | Điện tàu thủy | 8 | |
| Đỗ Thành Sen | Stolt Tanker B.V | Tổng GĐ | 0918030980 | center@ut-stc.com.vn | Điện tàu thủy | 3 | |
| Liểu Thanh Trúc | TMA Solutions | Trưởng BP Nhân sự | 84 -839 903Ext: 5357 | hr@tma.com.vn | Điện tử viễn thông | 20 | |
| Trần Gia Thịnh | Mobiphone | Phụ trách | 0933516363 | tgthinh@mobiphone.com.vn | Điện tử viễn thông | 15 | |
*Được tính là số lượng sinh viên ra trường của tất cả các khoa/bộ môn đang công tác tại cơ quan tuyển dụng này.
MẪU 8: DANH SÁCH HỌC VIÊN CAO HỌC VÀ NGHIÊN CỨU SINH
(đảm bảo phân bố hợp lý theo tỉ lệ học viên của từng khóa học, từng ngành đào tạo, tỉ lệ hợp lý giữa cán bộ lớp và các học viên khác, giữa các nhóm học lực giỏi, khá, trung bình,…)
| TT | Họ và tên | Ngành đào tạo | Đơn vị công tác | Số điện thoại | |
MẪU 9: DANH SÁCH CỰU SINH VIÊN
(đảm bảo phân bố hợp lý giữa các năm khác nhau, tốt nghiệp không quá 5 năm, không lấy người học đã tốt nghiệp là cán bộ của trường)
| TT | Họ và tên | Năm tốt nghiệp | Khoa/Bộ môn | Đơn vị công tác | Số điện thoại | |
| Trần Quốc Cương | 2016 | Điện tàu thủy | Stolt Tanker B.V | 01264910950 | Quoccuongtran94@gmail.com | |
| Phạm Hoài Nam | 2016 | Điện tàu thủy | Vard Vung Tau LTd | 0948082794 | phnamvnvt@gmail.com | |
| Lưu Thị Thu | 2016 | Điện tử viễn thông | TMA Solutions | 01672508078 | ltthu@tma.com.vn | |
| Mai Hồng Thưc | 2014 | Điện tử viễn thông | TMA Solutions | 01649764623 | mhthuc@tma.com.vn | |
| Trần Nam | 2014 | Điện tàu thủy | Cty Hải Dương | 0973475970 | Trannamdt2008@gmail.com |
MẪU 10: DANH SÁCH SINH VIÊN
(đảm bảo phân bố hợp lý theo tỉ lệ sinh viên của từng khóa học, từng ngành đào tạo, tỉ lệ hợp lý giữa cán bộ lớp và các sinh viên khác, giữa các nhóm học lực giỏi, khá, trung bình… )
| TT | Họ và tên | Ngành đào tạo | Khóa học | Học lực | Đoànviên | Đảngviên | Số điện thoại | |
| Thái Hữu Đạt | Tự động hóa | 2014-2019 | Khá | x | 1675613911 | thaihuudat.reallab@gmail.com | ||
| Trịnh Thị Yến Nhi | Kỹ thuật điện-điện tử | 2015-2020 | Khá | x | 944455611 | Yennhi hcmutrans@gmail.com | ||
| Hoàng Đức An | Điện công nghiệp | 2013-2018 | Khá | x | 985500536 | Hoangducandh.@gmail.com | ||
| Ngô Thị Yến Linh | Điện tử viễn thông | 2014-2019 | Khá | x | 01648341434 | yenlinhkd14e@gmail.com | ||
| Nguyễn Thị Mi Thi | Tự động hóa cộng nghiệp | 2014-2019 | Khá | x | 0989469151 | nguyenthimithi@gmail.com |
CHƯƠNG TRÌNH KHẢO SÁT CHÍNH THỨC
Thời gian: 08 – 12/11/2016 (4.5 ngày)
Địa điểm: Trường Đại học Giao thông vận tải Tp. HCM
| Thời gian | Nội dung | Đánh giá viên | Địa điểm/ Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Ngày làm việc thứ nhất: 08/11/2016 | |||
| 7:30 | Xe đón đoàn tại số 3 Công trường Quốc tế | ||
| 08:00 – 11:30 | Đoàn Đánh giá nghiên cứu hồ sơ, minh chứng | Đoàn ĐGN | Phòng A.213 |
| 11:30 – 13:00 | Ăn- Nghỉ trưa | ||
| THAM QUAN CƠ SỞ VẬT CHẤT CỦA TRƯỜNG | Hướng dẫn Đoàn phụ trách:– Lộ trình– Làm việc trước với các đơn vị– Thành phần Đoàn | ||
| 13:00 – 15:00 | Tham quan cơ sở vật chất của Trường(Nhóm 1) Phòng Tổ chức – Hành chínhPhòng Đào tạoPhòng Đối ngoạiPhòng Tuyển sinhPhòng Đào tạo VL-VHPhòng Thanh traTT Ngoại ngữ – TH – LTĐHTT Vận tải biển & Thuyền viênViện CNTT & TĐHViện NC Môi trường & Giao thôngKhoa Điện – ĐTVTKhoa Công nghệ thông tinKhoa Công trình giao thông | Đoàn ĐGN | -Thầy Lưu (P. ĐT) Hướng dẫn Đoàn + Cô Anh (V. NC MT>) |
| (Nhóm 2)Phòng CTCT & QLSVBan quản lý Khu Nội trú Q.2Viện Đào tạo Sau đại họcTT QHDN & HTSVTT Khảo thí & KĐCLTT Đào tạo nguồn nhân lực hàng hảiTT Đào tạo và bồi dưỡng NV GTVTTT Huấn luyện thuyền viênKhoa Cơ bảnKhoa Cơ khíKhoa Kinh tế vận tảiKhoa Lý luận chính trị | Đoàn ĐGN | -Thầy Dũng (P.CTCT&QLSV) Hướng dẫn Đoàn + Thầy Trung (TTKT&KĐCL) | |
| (Nhóm 3)Phòng Kế hoạch – Tài vụPhòng Quản trị thiết bịPhòng KHCN, NC&PTBan Quản lý cơ sở quận 12Ban Quản lý dự ánTT Dữ liệu & CNTTTT NCKH & PTCN GTVTKhoa Hàng hảiKhoa Kỹ thuật tàu thủyKhoa Kỹ thuật xây dựngKhoa Máy tàu thủyThư việnCó thể: Tàu UT_GLORY + IEC | Đoàn ĐGN | -Thầy Long (P. KH-TV) Hướng dẫn Đoàn + Cô Lành (Thư viện) | |
| 15:00 – 16:30 | Họp đoàn sơ kết công việc trong ngày, điều chỉnh chương trình làm việc và thống nhất lại với Nhà trường (nếu có). | Đoàn ĐGN | Phòng A.213 |
| Ngày làm việc thứ hai: 09/11/2016 | |||
| 7:30 | Xe đón đoàn tại số 3 Công trường Quốc tế | ||
| 08:00 – 09:00 | Khai mạcNhà trường giới thiệu khái quát về trường và quá trình thực hiện tự đánh giá | Đoàn ĐGN+ Ban GH+ Hội Đồng Trường+Hội đồng TĐG+Trưởng các Phòng, | Phòng họp BGH lầu 1 |
| 09:00 – 10:00 | Phỏng vấn Ban Giám hiệu và Hội đồng trường, Hội đồng tự đánh giá | Đoàn ĐGN | Phòng họp BGH lầu 1 |
| 10:00 – 10:15 | Giải lao | Phòng họp BGH lầu 1 | |
| Phỏng Vấn: 1. PHÒNG1. Phòng làm việc của Đoàn A.213 2.P. họp lầu 1: (Phòng PV1) 3.P. A103: (Phòng PV2) 4. P. A208: (Phòng PV3)5. Phòng chờ: E. 001 | Sắp xếp theo mô hình Đoàn ĐGN yêu cầu | ||
| 2.QUY MÔ: 850 người | PV Trực tiếp: 350PV Trực tuyến: 500 | ||
| Người được PV: -Tập trung ở Phòng chờ E.001 trước 30’-Các đơn vị liên hệ nhắc người của đơn vị mình+ đơn vị mình mời (Đảm bảo sự hiện diện đúng thành phần, số lượng, giờ giấc) | |||
| 10:15 – 11:30 | Phỏng vấn lãnh đạo phòng/trung tâmPhòng TC-HCPhòng Đào tạoPhòng Đối ngoạiPhòng Tuyển sinhPhòng ĐT VL-VH | Đoàn ĐGN | Phòng họp BGH lầu 1 |
| Phỏng vấn lãnh đạo phòng/trung tâmPhòng CTCT & QLSVBan quản lý Khu Nội trú Q2Viện Đào tạo Sau đại họcTT QHDN & HTSV | Đoàn ĐGN | Phòng A.208 | |
| Phỏng vấn lãnh đạo phòng/trung tâmPhòng Kế hoạch – Tài vụPhòng Quản trị thiết bịPhòng KHCN, NC&PTBan Quản lý cơ sở quận 12Ban Quản lý dự án | Đoàn ĐGN | Phòng A.103 | |
| 11:30 – 13:00 | Nghỉ trưa | ||
| 13:00 – 14:00 | Phỏng vấn lãnh đạo phòng/trung tâmPhòng Thanh traTT Ngoại ngữ – Tin họcTT VTB & Thuyền viênViện CNTT & TĐHViện Nghiên cứu MT & GT | Đoàn ĐGN | Phòng họp BGH lầu 1 |
| Phỏng vấn lãnh đạo phòng/trung tâmTT Khảo thí & KĐCLTT Đào tạo nguồn nhân lực hàng hảiTT Đào tạo và bồi dưỡng NV GTVTTT Huấn luyện thuyền viên | Đoàn ĐGN | Phòng A.208 | |
| Phỏng vấn lãnh đạo phòng/trung tâmTT Dữ liệu & CNTTTT NCKH & PTCN GTVTThư viện | Đoàn ĐGN | Phòng A.103 | |
| 14:00 – 14:15 | Giải lao | ||
| 14:15 – 15:30 | Lãnh đạo các Khoa, Bộ môn trực thuộc trườngKhoa Điện – ĐTVTKhoa Công nghệ thông tinKhoa Công trình giao thôngKhoa Cơ bảnKhoa Cơ khíKhoa Kinh tế vận tảiBộ môn Ngoại ngữ | Đoàn ĐGN | Phòng họp BGH lầu 1 |
| Lãnh đạo các Khoa, Bộ môn trực thuộc trườngKhoa Lý luận chính trịKhoa Hàng hảiKhoa Kỹ thuật tàu thủyKhoa Kỹ thuật xây dựngKhoa Máy tàu thủyBộ môn GDQP-AN-GDTC | Đoàn ĐGN | Phòng A.208 | |
| 15:30 – 15:45 | Giải lao | ||
| 15:45 – 16:30 | Đại diện lãnh đạo Đảng ủy, đoàn thể (Công đoàn, Đoàn thanh niên, Hội SV…) | Đoàn ĐGN | Phòng họp BGH lầu 1 |
| Dự giờ | Đoàn ĐGN | ||
| 16:30 – 17:00 | Đoàn đánh giá ngoài sơ kết ngày làm việc thứ hai. | Đoàn ĐGN | Phòng A.213 |
| Ngày làm việc thứ ba: 10/11/2016 | |||
| 7:30 | Xe đón đoàn tại số 3 Công trường Quốc tế | ||
| 08:00 – 09:00 | Phỏng vấn đội ngũ NV, KTVPhòng TC-HCPhòng Đào tạoPhòng KHCN, NC&PTPhòng Đối ngoạiPhòng Tuyển sinhPhòng ĐT VL-VHPhòng Thanh traTT Ngoại ngữ – Tin họcTT VTB & Thuyền viênViện CNTT & TĐHViện Nghiên cứu MT & GTKhoa Điện – ĐTVTKhoa Công nghệ thông tinKhoa Công trình giao thông | Đoàn ĐGN | Phòng họp BGH lầu 1 |
| Phỏng vấn đội ngũ NV, KTVPhòng CTCT & QLSVBan quản lý Khu Nội trú Q2Viện Đào tạo Sau đại họcTT QHDN & HTSVTT Khảo thí & KĐCLTT Đào tạo nguồn nhân lực hàng hảiTT Đào tạo và bồi dưỡng NV GTVTTT Huấn luyện thuyền viênKhoa Cơ bảnKhoa Cơ khíKhoa Kinh tế vận tảiKhoa Lý luận chính trị | Đoàn ĐGN | Phòng A.208 | |
| Phỏng vấn đội ngũ NV, KTVPhòng Kế hoạch – Tài vụPhòng Quản trị thiết bịBan Quản lý cơ sở quận 12Ban Quản lý dự ánBan quản lý Khu Nội trúTT Dữ liệu & CNTTTT NCKH & PTCN GTVTKhoa Hàng hảiKhoa Kỹ thuật tàu thủyKhoa Kỹ thuật xây dựngKhoa Máy tàu thủyThư viện | Đoàn ĐGN | Phòng A.103 | |
| 9:00 – 09:10 | Giải lao | ||
| 9:10 – 10:30 | Phỏng vấn sinh viên các Khoa:Khoa Điện – ĐTVTKhoa Công nghệ thông tinKhoa Công trình giao thôngKhoa Cơ khíKhoa Hàng hải | Đoàn ĐGN | Phòng họp BGH lầu 1 |
| Phỏng vấn sinh viên các Khoa:Khoa Kinh tế vận tảiKhoa Kỹ thuật tàu thủyKhoa Kỹ thuật xây dựngKhoa Máy tàu thủy | Đoàn ĐGN | Phòng A.208 | |
| 10:30 – 10:45 | Giải lao | ||
| 10:45 – 12.00 | Phỏng vấn giảng viên các Khoa:Khoa Điện – ĐTVTKhoa Công nghệ thông tinKhoa Công trình giao thôngKhoa Cơ bảnKhoa Cơ khíKhoa Hàng hảiBộ môn Ngoại ngữ | Đoàn ĐGN | Phòng họp BGH lầu 1 |
| Phỏng vấn giảng viên các Khoa:(Nhóm 2)Khoa Kinh tế vận tảiKhoa Kỹ thuật tàu thủyKhoa Kỹ thuật xây dựngKhoa Lý luận chính trịKhoa Máy tàu thủyBộ môn GDQP-AN-GDTC | Đoàn ĐGN | Phòng A.208 | |
| 12:00 – 13:30 | Nghỉ trưa | ||
| 13:30 – 14:30 | Phỏng vấn học viên cao học, nghiên cứu sinh:Khoa Điện – ĐTVTKhoa Công nghệ thông tinKhoa Công trình giao thôngKhoa Cơ khíKhoa Hàng hải | Đoàn ĐGN | Phòng họp BGH lầu 1 |
| Phỏng vấn học viên cao học, nghiên cứu sinh:Khoa Kinh tế vận tảiKhoa Kỹ thuật tàu thủyKhoa Kỹ thuật xây dựngKhoa Máy tàu thủy | Đoàn ĐGN | Phòng A.208 | |
| 14:30 – 14:40 | Giải lao | ||
| 14:40 – 15:40 | Phỏng vấn cựu sinh viên các Khoa:Khoa Điện – ĐTVTKhoa Công nghệ thông tinKhoa Công trình giao thôngKhoa Cơ khíKhoa Hàng hải | Đoàn ĐGN | Phòng họp BGH lầu 1 |
| Phỏng vấn cựu sinh viên các Khoa:Khoa Kinh tế vận tảiKhoa Kỹ thuật tàu thủyKhoa Kỹ thuật xây dựngKhoa Máy tàu thủy | Đoàn ĐGN | Phòng A.208 | |
| 15:40 – 15:50 | Giải lao | ||
| 15:50 – 16:50 | Phỏng vấn nhà tuyển dụngKhoa Điện – ĐTVTKhoa Công nghệ thông tinKhoa Công trình giao thôngKhoa Cơ khíKhoa Hàng hải | Đoàn ĐGN | Phòng họp BGH lầu 1 |
| Phỏng vấn nhà tuyển dụngKhoa Kinh tế vận tảiKhoa Kỹ thuật tàu thủyKhoa Kỹ thuật xây dựngKhoa Máy tàu thủy | Đoàn ĐGN | Phòng A.208 | |
| LỊCH TẬP HUẤN – Dành cho CB-CNV, SV-HV tại trường được Phỏng vấn – Các đơn vị lên danh sách người PV đảm nhận việc thông báo | |||
| STT | Ngày | Giờ | Thành phần |
| 1 | Thứ 5 (3/11/2016) | 14h-15h30 | GV, SV-HV |
| 2 | Thứ 6 (4/11/2016) | 8h-9h30 | CB Phòng ban TT… |
| CB-CNV nhà trường và SV-HV có thể tự đổi sang tham gia nhóm khác tùy thời gian thuận lợi cho công việc, học tập | |||
| 16:50 – 17:30 | CB, GV, NV và SV tự do gặp gỡ Đoàn ĐGN (nếu có nhu cầu). | Đoàn ĐGN | Phòng A.213 |
| Ngày làm việc thứ tư: 11/11/2016 | |||
| 7:30 | Xe đón đoàn tại số 3 Công trường Quốc tế | ||
| 8:00 – 11:30 | Các thành viên Đoàn ĐGN trình bày kết quả đánh giá | Đoàn ĐGN | Phòng A.213 |
| 11:30 – 13:30 | Nghỉ trưa | ||
| 13:30 – 16:30 | Đoàn đánh giá ngoài họp thống nhất kết quả đánh giá ngoài | Đoàn ĐGN | Phòng A.213 |
| 16:30 – 17:00 | CB, GV, NV và SV tự do gặp gỡ Đoàn ĐGN (nếu có nhu cầu). | Đoàn ĐGN | |
| Ngày làm việc thứ năm: 12/11/2016 | |||
| 7:30 | Xe đón đoàn tại số 3 Công trường Quốc tế | ||
| 08:00 – 09:00 | Đoàn đánh giá ngoài họp thống nhất kết quả đánh giá ngoài | Đoàn ĐGN | Phòng A.213 |
| 09:00 – 11:00 | Đoàn đánh giá ngoài họp với Ban giám hiệu và Hội đồng TĐG về kết quả sơ bộ của đợt khảo sát. | -Đoàn ĐGN-BGH-HĐ TĐG | Phòng họp BGH lầu 1 |
| 11:00 – 11:30 | Trưởng Đoàn và lãnh đạo trường ký biên bản hoàn thành đợt khảo sát | Trưởng đoàn, BGH | Phòng họp BGH lầu 1 |
| 11:30- | Liên hoan chia tay | P. TC-HC |
Phòng H014, Khu H, số 70 đường Tô Ký, phường Tân Chánh Hiệp, quận 12, TPHCM: